BPA 024: Najważniejsze na początku – The most important first !

Minęło kolejne 5 lat, kolejne 10 lat, . . . a ja cały czas jestem w tej samej miejscu. Próbuję coś zmienić, próbuję wprowadzić jakieś zmiany w życiu ale się nie posuwam do przodu. Czy za 10 lat dalej chcesz być w tym samym miejscu i mieć poczucie przemijania czasu i utraconych możliwości ? Jeśli jesteś zadowolony z obecnej sytuacji to zamknij ta stronę, natomiast jeśli masz ambicje do wprowadzenia jakiś nowych rozwojowych elementów do swojego życia to zachęcam do przeczytania tego wpisu.

Sukces jest wypadkową codziennych czynności wykonywanych sukcesywnie w ciągu pewnego okresu czasu. W zależności od stopnia skomplikowania osiąganego celu może nam to zająć miesiąc, rok, 10 lat lub dłużej. Tematy proste możemy szybko osiągnąć natomiast te bardziej przełomowe wymagają czasu. Do ich osiągnięcia my musimy się dostosować mentalnie, zdobyć wymaganą wiedzę, żeby zacząć pojmować rzeczywistość w innym wymiarze, do tej pory przez nas nieosiągalnym.

Przebiegnięcie maratonu (40 km) wymaga całego cyklu przygotowań trwającego kilka miesięcy. Regularnego biegania i różnych ćwiczeń fizycznych, które skutkują wzrostem wydolności organizmu dającej możliwość ukończenia maratonu i osiągnięcia pewnego wyniku. Drugim wymiarem jest rezultat jaki można osiągnąć. Rekord świata należy do Kenijczyka Eliud KIPCHOGE, który w Berlinie w dniu 05.11.1984 uzyskał wynik 2h 01m 39s. Dobrym wynikiem jest uzyskanie czasu poniżej 3h. Osiągany czas jest wpadkową intensywności treningu, systematyczności, diety i kilku jeszcze innych czynników. Przebiegnięcie maratonu to tylko przykład pokazujący konieczność systematycznego działania do osiągnięcia zamierzonych celów i rezultatów.

Spróbujmy się zastanowić nad elementami codziennego życia umożliwiającymi osiąganie naszych osobistych celów życiowych. Bazując na biografiach ludzi osiągających sukces jak również mojego doświadczenia można zdefiniować pewne wspólne elementy, których systematycznie realizowane dają duże prawdopodobieństwo osiągania sukcesu. 

• 1. Poranna rutyna – wprowadzenie siebie w stan optymalnej produktywności zaraz po wstaniu.
• 2. Planowanie i weryfikacja postępu realizacji ustalonych zadań i tematów.
• 3. Realizacja zadań.

To tylko trzy punkty lub można powiedzieć aż trzy, których regularne egzekwowanie przynosi ogromne zmiany w naszej codzienności. W ujęciu czasowym realizacja zadań będzie stanowiła najdłużej trwający element, natomiast dwa pozostałe: poranna rutyna oraz planowanie i weryfikacja, są swoistym „rozrusznikiem” odpalanym codziennie pozwalającym od rana wystartować z energią i entuzjazmem do realizacji ustalonych tematów.

Rozwińmy te 3 powyższe punkty. Każdy z nas jest inny i każdy posiada swoje indywidualne preferencje. Postaram się je pokazać w aspekcie zwrócenia uwagi na ich istotę i co powinny powodować a mniej koncentrować się na formie ich realizacji.

I. PORANNA RUTYNA

Poranna rutyna to zestaw czynność realizowanych zaraz po obudzeniu się i wstaniu. To działania realizowane w przeciągu określonego czasu 30-60 min. Jeśli pierwszy raz o tym słyszysz to warto się nad tym zastanowić i zrewidować – co zwykle robię rano ?. Celem ich jest optymalne rozpoczęcie dnia. Każdy z nas jest inny i ma inne preferencje w tym zakresie. Są jednak pewne uniwersalne elementy wspólne, które można spotkać u ludzi odnoszących sukces. Wyróżniłbym 3 podstawowe grupy działań:
1. Aktywność fizyczna – rano mamy do dyspozycji ograniczoną ilość czasu na aktywność fizyczną. Nie może to być morderczy trening ale zbilansowany krótki zestaw ćwiczeń fizycznych mający na celu dotlenienie organizmu i dostarczenie odrobiny adrenaliny do aktywnego rozpoczęcia dnia.
2. Medytacja – czas przeznaczony na wyciszenie wewnętrzne, zrozumienie przepływających myśli przez nasz umysł, wyłapani pomysłów i idei.
3. Czytanie i pisanie – codzienne przeczytanie 10 stron daje 3650 stron w ciągu roku, to ok 10 książek. Przeczytanie nie powinno zająć więcej niż 10-15 min. To jest baza do ciągłego poznawania i rozwoju. Na koniec jest pisanie, pisanie dla siebie: pomysłów, idei, doświadczeń wewnętrznych, planów. W późniejszym okresie daje wspaniały materiał do weryfikacji postępu przy okresowych podsumowaniach.  

Poranna rutyna stanowi bazę dla całego dnia. To jest odpalenie „silnika” i wrzucenie go na optymalny bieg umożliwiający realizację naszego planu działania, o którym będzie mowa w kolejnym punkcie.

II. PLAN DZIAŁANIA

Spisany plan działania umieszczony w miejscu, na które często spoglądamy. Głównym celem planowania jest codzienne ustalanie zadań do realizacji w odniesieniu do naszej nadrzędnej wizji. Równolegle wymaga to stałej weryfikacji osiąganych rezultatów i kierunku przesuwania się. Plan powinien stanowić prostą formę – może być w formie pisemnej na kartce lub może być prowadzony w formie cyfrowej.

Dzień może być powielaniem działań i schematów realizowanych przez ostatnie kilka lat. Po przeciwnej stronie mamy dzień wypełniony świadomymi działaniami i postawami umożliwiającymi realizację osobistych celów. Działaniami świadomie wybranymi wynikającymi z naszych osobistych preferencji. Działanie tu i teraz ma bezpośrednie przełożenie na rzeczywistość, którą będziemy doświadczać jutro. Żyjemy w rzeczywistości tu i teraz będącej wynikiem świadomie lub nieświadomie podejmowanych działań. Im bardziej świadome jest nasze działanie tym bardziej przewidywalna jest rzeczywistość, w której znajdziemy się jutro.  

Planowanie i weryfikacja postępu to jedno z prostych ale bardzo skutecznych narzędzi. Stosowane codziennie umożliwia stałe przesuwanie się do przodu do osiągnięcia naszego celu. Części z nas może kojarzyć się planowanie w aspekcie biznesowym służącym do koordynacji działań w czasie realizowanych przez grupę osób. Tematem tej części jest planowanie osobiste. Planowanie realizacji osobistych celów. W pewnym sensie mogą one się pokrywać z celami biznesowymi jeśli są one nadrzędne dla konkretnej osoby. Bazą wzrastania natomiast jest rozwój osobisty i to niemu poświęcam ten wpis.

III. REALIZAJA PLANU.

Codzienna realizacja tematów ustalonych w dziennym planie działania. Wiem co mam robić w ustalonym czasie, w czasie najbardziej produktywnym. Realizacja planu to codzienna egzekucja punkt po punkcie.
Realizowane czynności możemy podzielić na 2 rodzaje:
– czynności do realizacji nie uzależnione od czynników zewnętrznych ale tylko i wyłącznie zależne od nas samych. Do tej grupy należą: pisanie, malowanie, analizowanie, praca twórcza, czyli takie które możemy teoretycznie realizować w zaplanowanym przez nasz terminie.
– druga grupa to czynności możliwe do realizacji wtedy gdy pozwala nam na to konkretna rzeczywistość lub warunki, w których możliwe jest rozpoczęcie działania. Do tej grupy należą: spekulacja giełdowa możliwa do realizacji podczas godzin działania rynku, fotografowanie przy dziennym świetle, itp.

Ważnym elementem jest oczyszczenie przestrzeni w jakiej realizujemy plan działania. Stworzenie środowiska pracy umożliwiające maksymalizację efektywności. Usunięcie wszelkiego rodzaju rozpraszaczy. Można jakieś zadanie efektywnie zrealizować w 1 godzinę ale może to również zająć 10, 20, X godzin. Niepokojące są statystyki mówiące jak dużo przedsięwzięć kończy się niepowodzeniem oraz dane dotyczące wzrastającej liczby godzin przeznaczanych na pracę zarobkową. Do czynników wpływających na efektywność należy zaliczyć:
1. Rozpraszacze cyfrowe: powiadomienia, wiele otwartych aplikacji, praca na wielu monitorach, itp. (książka warta polecenia w tym temacie autorstwa Eyal Nir „Nierozpraszalni. Jak panować nad uwagą i decydować o swoim życiu”)
2. Brak systematycznego planowania i dedykowania czasu na realizacje.
3. Nowe inicjatywy – dodawanie nowych czynności w limitowanym czasie.
4. Ustalanie nierealnych ram czasowych na poszczególne zadania.
5. Środowisko pracy: otoczenie, hałas, itp.
6. Odchodzenie od celu.
7. Sytuacja rodzinna lub zdrowotna.

Rozwój powoduje zmianę. My się zmieniamy. Środowisko naszego funkcjonowania się zmienia. Nasza samoświadomość jest coraz wyższa. Otwierają się nowe horyzonty. Zaczynamy rozumieć zależności do tej pory niedostrzegalne. Starajcie się być otwarci na nowe rzeczywistości. Rozwój powoduję zmianę naszej percepcji umożliwiającej dostrzeganie elementów do tej pory dla nas niewidocznych. Weryfikujmy nasze plany, kierunki działania na najbardziej nam odpowiadające. Zmiana jest naturalnym elementem życia. Za 10 lat możemy być w miejscu zaplanowanym przez siebie dzisiaj. Zacznij działać tu i teraz i realizuj najważniejsze działania regularnie, codziennie na początku dnia wtedy gdy jesteś najbardziej kreatywny/a.

Do zobaczenia za 10 lat w nowej rzeczywistości. Powodzenia.

Jeśli chcesz dostawać powiadomienia o nowych wpisach na blogu be PRO active to zachęcam do zapisania się do listy dystrybucyjnej oraz o dołączenie do mediów społecznościowych powiązanych z blogiem be PRO active.

KG